1. Tentang ACCEPTA
ACCEPTA adalah platform perangkat lunak berbasis cloud (*Software-as-a-Service*) terdepan di Indonesia yang dirancang khusus untuk mengotomasi siklus penerbitan, pengesahan berjenjang, distribusi email, dan verifikasi publik Letter of Acceptance (LoA) naskah jurnal ilmiah.
QR Code Anti-Pemalsuan Real-Time
Setiap dokumen LoA disegel dengan token unik dan dapat diverifikasi keasliannya via kamera smartphone tanpa perantara aplikasi khusus.
Enkripsi Kriptografi SHA-256
Jaminan integritas naskah. Rekam digital mencatat sidik jari data, mencegah pengubahan nama penulis, judul, maupun nomor terbitan.
5 Template Desain Akademik Resmi
Pilihan format estetis: Classic Academic, Clean Minimalist, Modern Editorial, Royal Institutional, dan Bilingual Official (Dwibahasa ID & EN).
Integrasi Server SMTP Kampus
Email pengiriman LoA langsung meluncur menggunakan domain resmi universitas (@kampus.ac.id) untuk reputasi dan tingkat keterbacaan 100%.
2. Peran Pengguna (User Roles)
ACCEPTA menerapkan pembagian hak akses terisolasi untuk memastikan keamanan alur kerja editorial jurnal di tingkat fakultas dan universitas:
Mengelola profil lembaga, server SMTP kampus, mendaftarkan jurnal-jurnal baru, dan mengundang tim Editor in Chief.
Mengunggah tanda tangan & stempel basah digital, menyetujui draf LoA, dan mengesahkan penerbitan surat resmi.
Input data naskah, nama penulis, volume/edisi terbitan, memilih template LoA, dan mengajukan draf untuk disetujui EiC.
Publik umum yang memindai QR Code untuk memeriksa keaslian naskah secara mandiri tanpa memerlukan akun login.
| Peran (Role) | Target Pengguna | Wewenang Utama |
|---|---|---|
| 🏢 Publisher Admin | Ketua LPPM, Dekan, Direktur Penerbit | Mengelola profil lembaga, server SMTP kampus, mendaftarkan jurnal-jurnal baru, dan mengundang tim Editor in Chief. |
| ⭐ Editor in Chief (EiC) | Pemimpin Redaksi Jurnal | Mengunggah tanda tangan & stempel basah digital, menyetujui draf LoA, dan mengesahkan penerbitan surat resmi. |
| ✏️ Editor Jurnal | Staf Redaksi / Section Editor | Input data naskah, nama penulis, volume/edisi terbitan, memilih template LoA, dan mengajukan draf untuk disetujui EiC. |
| 🔍 Penulis / Asesor | Dosen, Peneliti, Tim Uji BKD/PAK | Publik umum yang memindai QR Code untuk memeriksa keaslian naskah secara mandiri tanpa memerlukan akun login. |
3. Panduan Publisher / Lembaga (LPPM)
3.1 Registrasi Akun Lembaga Baru & Aktivasi Email
Untuk menjaga validitas lembaga dan mencegah penyalahgunaan identitas kampus, pendaftaran mitra baru diwajibkan melalui proses verifikasi email:
- Buka halaman registrasi: accepta.id/register-publisher.
- Lengkapi data profil lembaga: Nama Lembaga Penerbit (contoh: *LPPM Universitas Swadaya Gunung Jati*), Subdomain / Slug (*lppm-ugj*), alamat website, dan kontak.
- Masukkan identitas Nama Administrator, Email Resmi (akan digunakan untuk login), dan kata sandi minimal 8 karakter.
- Klik tombol Daftarkan Lembaga & Mulai Gratis (Paket Lite).
- Aktivasi Email: Sistem otomatis mengirimkan tautan aktivasi resmi ke email yang didaftarkan. Halaman peramban akan menampilkan instruksi "Periksa Email Aktivasi Anda".
- Buka kotak masuk atau folder spam email Anda, lalu klik tombol Aktivasi Akun Lembaga Sekarang.
- Seketika akun Anda akan aktif dan otomatis diarahkan masuk ke dasbor ACCEPTA dengan status Paket Lite Aktif Permanen (Gratis Selamanya).
3.2 Skema Paket Berlangganan & Aturan Kuota
ACCEPTA menyediakan 4 pilihan paket investasi yang fleksibel dan terjangkau bagi institusi:
Kuota: 1 Jurnal Ilmiah, maksimal 10 LoA / tahun. Cocok untuk jurnal mandiri program studi atau penjajakan awal.
Kuota: 3 Jurnal Ilmiah, Unlimited LoA (Penerbitan LoA Tanpa Batas). Ideal untuk Fakultas atau Jurusan.
Kuota: 12 Jurnal Ilmiah, Unlimited LoA (Penerbitan LoA Tanpa Batas). Dukungan kuitansi pembayaran & pendampingan Zoom.
Kuota: Unlimited Jurnal, Unlimited LoA (Penerbitan LoA Tanpa Batas). Cocok untuk konsorsium universitas nasional.
3.3 Pengaturan Profil Lembaga & Server SMTP Kampus
Publisher Admin dapat menghubungkan server mail universitas agar pengiriman email notifikasi dan lampiran PDF LoA dikirimkan atas nama domain kampus:
- Buka menu Profil Lembaga & SMTP di dashboard publisher.
- Masukkan informasi server SMTP: Host, Port (465/587), Username, Password, Enkripsi (TLS/SSL), dan alamat pengirim (misal: redaksi@kampus.ac.id).
- Klik tombol Uji Coba Pengiriman Email untuk memverifikasi koneksi server.
3.4 Mendaftarkan Profil Jurnal Ilmiah
Publisher Admin dapat menambahkan jurnal ilmiah sesuai batas kuota paket:
- Buka menu Daftar Jurnal → klik tombol + Tambah Jurnal Baru.
- Isi identitas jurnal: Nama Lengkap, Singkatan (Inisial), E-ISSN, P-ISSN, DOI Prefix, dan URL OJS resmi jurnal.
- Tentukan pola penomoran surat otomatis, contoh:
{ID}/ACCEPTA/LoA/{MONTH}/{YEAR}. - Unggah logo jurnal beresolusi tinggi (format PNG transparan direkomendasikan).
3.5 Mengundang Tim Redaksi & Penugasan Jurnal
Publisher Admin dapat membuat akun pengguna untuk Editor-in-Chief (EiC) dan Editor Jurnal:
- Buka menu Staf Redaksi → klik + Tambah Staf Baru.
- Pilih peran: Editor in Chief (berwenang menyetujui LoA) atau Editor (menginput naskah).
- Tandai jurnal-jurnal mana saja yang ditugaskan kepada staf tersebut.
4. Panduan Editor Jurnal
4.1 Mengunggah Tanda Tangan & Cap Stempel Digital
Dokumen LoA yang sah memerlukan pengesahan digital Editor-in-Chief:
- Buka menu Profil Jurnal → pilih tab Tanda Tangan & Stempel.
- Unggah berkas gambar tanda tangan EiC bersama cap basah jurnal (format PNG transparan direkomendasikan).
- Masukkan nama lengkap Editor in Chief beserta gelar akademik resmi.
4.2 5 Pilihan Template Desain LoA Resmi
Setiap jurnal dapat memilih desain template yang paling selaras dengan identitas universitas:
4.3 Membuat Nomor Terbitan & Input Data Artikel
Sebelum menerbitkan LoA, pastikan nomor terbitan telah dibuat:
- Buka menu Terbitan Jurnal → klik + Buat Edisi Terbitan (contoh: Vol. 8 No. 2, Mei 2026).
- Buka menu Daftar Naskah → klik + Catat Naskah Baru. Masukkan judul artikel, abstrak singkat, daftar seluruh penulis beserta email korespondensi dan afiliasi.
4.4 Alur Penerbitan LoA (Draft → Approval EiC → Issued)
Input & Ajukan Draf
Input data naskah → Pilih template LoA → Buat draf surat dan teruskan ke Editor-in-Chief.
Review & Sahkan
Tinjau pratinjau PDF → Setujui (Approve) & tanda tangan digital serta cap basah otomatis terpasang.
Segel & Distribusi
Kriptografi SHA-256 & QR Code dipasang → Dokumen terbit resmi & meluncur ke email penulis.
- Klik tombol Buat Draf LoA pada naskah terkait.
- Editor-in-Chief memeriksa pratinjau surat dan mengklik tombol Setujui & Terbitkan LoA Resmi.
- Nomor surat terbit otomatis, dokumen ber-QR Code terenkripsi terbentuk, dan tombol Kirim ke Email Penulis siap digunakan.
4.5 Pembatalan Dokumen Resmi (Revoke LoA)
Jika naskah ditarik atas permohonan penulis atau ditemukan pelanggaran integritas akademik (misal plagiarisme):
- Buka detail LoA → klik tombol Batalkan Dokumen (Revoke LoA).
- Masukkan alasan pembatalan resmi. Dokumen akan permanen berubah status menjadi REVOKED.
- Ketika QR Code dipindai, publik langsung diperingatkan bahwa surat ini telah dicabut secara sah.
6. Tanya Jawab (FAQ) & Layanan Bantuan
Q: Apakah Paket Lite benar-benar gratis selamanya?
A: Ya! Paket Lite Rp 0 gratis permanen tanpa batas masa berlaku (tanpa trial) untuk 1 jurnal dan kuota 10 LoA per tahun kalender.
Q: Bagaimana jika kuota 10 LoA pada Paket Lite telah habis?
A: Anda dapat melakukan upgrade ke Paket Standar Fakultas (Rp 300.000/tahun untuk 3 jurnal & Unlimited LoA) atau LPPM Pro (Rp 600.000/tahun untuk 12 jurnal & Unlimited LoA) melalui menu Billing.
Q: Bagaimana cara konfirmasi dan bukti pembayaran langganan?
A: Pembayaran dapat ditransfer ke rekening Bank Jago Syariah atas nama Suratno. Sistem otomatis menerbitkan Invoice dan Kuitansi digital yang dapat diunduh/dicetak serta dikonfirmasikan via WhatsApp.
Q: Bagaimana jika saya butuh bantuan setup atau asistensi teknis?
A: Tim ACCEPTA siap mendampingi melalui email resmi info@accepta.id atau WhatsApp Helpdesk di nomor 085315325176.
Modernisasi Penerbitan LoA Jurnal Anda Hari Ini
Daftarkan institusi atau dewan redaksi Anda sekarang. Dapatkan akses Paket Lite gratis selamanya dan rasakan kemudahan penerbitan LoA berstandar akreditasi.